Relteco ID Kurumsal Hesap Koşulları

1. Taraflar ve Konu

İşbu Kurumsal Hesap Koşulları ("Koşullar"), Maltepe Mah. Gazi Mustafa Kemal Bulvarı, Tolluoğlu No:71 İç Kapı No:48, Çankaya/Ankara adresinde mukim, Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne 507352 sicil numarasıyla kayıtlı, MERSİS numarası 0734274063100001 olan Relteco Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Relteco") ile adına Relteco ID üzerinde İşletme Hesabı açılan tacir, ticaret şirketi, şahıs işletmesi veya serbest meslek erbabı ("İşletme") arasında; İşletme Hesabının açılması, yönetilmesi, ekip üyeliklerinin düzenlenmesi ve İşletme Hesabının kapatılmasına ilişkin hak ve yükümlülüklerin belirlenmesi amacıyla akdedilmiştir. İşbu Koşullar, İşletme Hesabını açan ve yöneten gerçek kişilerin tabi olduğu Relteco ID Kullanım Sözleşmesi'ni tamamlar.

2. Tanımlar

• İşletme Hesabı: Relteco ID üzerinde İşletme adına oluşturulan, İşletmenin kimlik ve fatura bilgilerini ve ekip üyeliklerini içeren kaydı,
• Yetkili Kullanıcı: İşletme Hesabını İşletme adına açan ve işbu Koşulları İşletme adına kabul eden Relteco ID kullanıcısını,
• Ekip Üyesi: İşletme Hesabına sahip, yönetici, muhasebeci veya çalışan rolüyle dâhil edilmiş Relteco ID kullanıcısını,
• Uygulama: Relteco tarafından sunulan ve İşletme Hesabıyla kullanılabilen her bir ürünü

ifade eder.

3. Koşulların Kurulması ve Temsil Yetkisi

• İşbu Koşullar, Yetkili Kullanıcı'nın İşletme Hesabı açma ekranında Koşulları İşletme adına kabul ettiğini ve İşletmeyi temsile yetkili olduğunu ayrıca işaretleyerek beyan etmesiyle, İşletme ile Relteco arasında elektronik ortamda kurulur. Onayın tarihi ve saati, onaylanan Koşullar sürümü, onayın verildiği İşletme Hesabı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi kayıt altına alınır.
• Yetkili Kullanıcı, İşletmeyi temsile ve İşletme adına işbu Koşulları kabul etmeye yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder. Yetkili Kullanıcı'nın bu yetkiye sahip olmaması hâlinde, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun yetkisiz temsile ilişkin hükümleri uygulanır ve İşletmenin onaylamamasından doğan sorumluluk Yetkili Kullanıcı'ya aittir.
• İşletme Hesabı açabilmek için Yetkili Kullanıcı'nın on sekiz (18) yaşını doldurmuş ve tam ehliyetli olması, Relteco ID hesabında adının, soyadının ve e-posta adresinin kayıtlı bulunması gerekir.

4. İşletme Bilgileri

• İşletme Hesabında işletmenin kayıtlı olduğu ülke, işletme adı, ticari unvan, işletme türü (anonim şirket, limited şirket, şahıs işletmesi, serbest meslek), vergi kimlik numarası, fatura adresi ve fatura e-posta adresi; Türkiye'de kayıtlı işletmelerde ayrıca vergi dairesi ve varsa MERSİS numarası kayıtlıdır. İşletme, bu bilgilerin doğru, güncel ve resmî kayıtlarla uyumlu olmasından sorumludur.
• İşletmenin ülkesi, vergi kimlik numarası ve işletme türü sonradan değiştirilemez; farklı bir vergi kimlik numarası farklı bir işletme olarak kaydedilir. Bir ülkedeki bir vergi kimlik numarası aynı anda yalnızca bir açık İşletme Hesabına ait olabilir. Diğer bilgiler sahip tarafından güncellenebilir.
• Bir Relteco ID kullanıcısı en fazla on (10) İşletme Hesabının sahibi olabilir.
• Şahıs işletmesi ve serbest meslek faaliyetlerinde vergi kimlik numarası ve adres bilgileri işletme sahibi gerçek kişinin kişisel verisi niteliğindedir; bu veriler Aydınlatma Metni'ne uygun olarak işlenir.

5. Roller ve Yetkiler

• Hiçbir Ekip Üyesi kendi rolünü değiştiremez. Sahip, sahipliği başka bir Ekip Üyesine devretmeden İşletme Hesabından ayrılamaz.
• Ekip Üyelerinin Uygulamalar içindeki yetkileri ilgili Uygulama tarafından belirlenir. Relteco ID, Ekip Üyesinin İşletme Hesabındaki rolünü Uygulamalara iletir.
• Ekip Üyelerinin İşletme Hesabı üzerinden ve Uygulamalarda İşletme adına gerçekleştirdiği işlemler İşletmeye aittir. İşletme, ekip üyeliğini ve rolleri güncel tutmak, İşletmeyle ilişkisi sona eren kişileri gecikmeksizin ekipten çıkarmakla yükümlüdür.

6. Ekibe Davet

• Ekibe davet, davet edilen kişinin telefon numarasına yapılır ve yedi (7) gün geçerlidir. Davet edilen kişiye, daveti gönderen Ekip Üyesinin adını içeren bir kısa mesaj gönderilebilir. Davet, yalnızca ilgili telefon numarasıyla Relteco ID'ye giriş yapan kişi tarafından kabul edilebilir.
• İşletme, davet ettiği kişilerin telefon numaralarını bu amaçla paylaşma hakkına sahip olduğunu ve davetin o kişilerle olan iş ilişkisine dayandığını taahhüt eder.
• Bir İşletme Hesabının ekibi, bekleyen davetler dâhil en fazla iki yüz (200) kişiden oluşabilir; bir İşletme Hesabından yirmi dört (24) saatte en fazla yirmi (20) davet gönderilebilir.

7. Sahipliğin Devri

Sahip, yeni bir doğrulama yaparak sahipliği İşletme Hesabının başka bir Ekip Üyesine teklif edebilir. Teklif yedi (7) gün geçerlidir, sahip tarafından geri alınabilir, silinmek üzere olan bir Relteco ID hesabına yapılamaz ve teklifin yapıldığı Ekip Üyesinin ekipten ayrılmasıyla düşer. Teklifin yapıldığı Ekip Üyesi, yeni bir doğrulama yaparak ve işbu Koşulları İşletme adına kabul ederek teklifi kabul ettiğinde İşletme Hesabının sahibi ve Yetkili Kullanıcısı olur; devreden sahip yönetici olarak ekipte kalır. Teklif kabul edilinceye kadar sahiplik değişmez. Sahipliğin devri, İşletme ile Relteco arasındaki işbu Koşullara dayalı ilişkiyi sona erdirmez.

8. Askıya Alma ve Kapatma

• Relteco; İşletme bilgilerinin gerçeğe aykırı olduğuna, İşletme Hesabının yetkisiz kişilerce açıldığına veya hukuka aykırı amaçlarla kullanıldığına ilişkin makul şüphe bulunması ya da yetkili mercilerce talep edilmesi hâlinde İşletme Hesabını askıya alabilir veya kapatabilir. Askıya alınan İşletme Hesabı Uygulamalarda kullanılamaz.
• Sahip, İşletme Hesabının kapatılmasını destek@relteco.com adresine başvurarak talep edebilir.
• Sahibin Relteco ID hesabının silinmesi hâlinde: ekibi bulunan bir İşletme Hesabının sahibinin hesabını silebilmesi için sahipliği önceden bir Ekip Üyesine devretmesi gerekir. Sahibin tek başına yürüttüğü İşletme Hesabı, Relteco ID hesabıyla birlikte kapatılır. Silme talebiyle birlikte İşletme Hesabından gönderilmiş bekleyen davetler geri çekilir. Silme talebinden sonraki bekleme süresi içinde İşletme Hesabına Ekip Üyesi katılmışsa, sahiplik en eski yöneticiye geçer; yönetici bulunmuyorsa İşletme Hesabı, sahiplik ya da kapatma için Relteco'ya başvurulana kadar askıya alınır.
• Kapatılan İşletme Hesabının vergi kimlik numarası yeni bir İşletme Hesabında kullanılabilir. Kapatılan İşletme Hesabına ilişkin kayıtlar, Aydınlatma Metni'nde belirtilen süre boyunca saklanır.

9. Hizmetin Bedeli

İşletme Hesabı ücretsiz olarak sunulur. Uygulamalarda İşletme adına alınan ücretli hizmetler, ilgili Uygulamanın kendi sözleşmelerine tabidir.

10. Kişisel Veriler

İşletme Hesabı kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgiler Aydınlatma Metni ile Gizlilik Politikası'nda yer alır. İşletme, Ekip Üyelerine ve davet ettiği kişilere ilişkin olarak kendi veri sorumluluğundan doğan yükümlülükleri yerine getirmekle yükümlüdür.

11. Sorumluluk

Relteco, İşletme Hesabının kesintisiz ve güvenli biçimde sunulması için makul teknik ve idari tedbirleri alır. İşletme bilgilerinin gerçeğe aykırı olmasından, Ekip Üyelerinin yetkilendirilmesinden ve Ekip Üyelerinin İşletme adına gerçekleştirdiği işlemlerden doğan sorumluluk İşletmeye aittir. Bu madde, Relteco'nun kast veya ağır ihmalinden doğan sorumluluğunu sınırlamaz.

12. Değişiklikler

Relteco, işbu Koşulları mevzuat değişiklikleri, hizmetteki değişiklikler veya güvenlik gereklilikleri nedeniyle güncelleyebilir. Güncellenen Koşullar yeni sürüm numarası ve yürürlük tarihiyle id.relteco.com/legal adresinde yayımlanır; İşletme aleyhine esaslı değişiklikler yürürlüğe girmeden önce sahibe bildirilir. İşletmenin değişiklikleri kabul etmemesi hâlinde İşletme Hesabının kapatılmasını talep etme hakkı saklıdır.

13. Delil

Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda Relteco'nun elektronik kayıtları ve sistem kayıtları, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi uyarınca kesin delil teşkil eder.

14. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

İşbu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. İşletme Hesabı ticari veya mesleki amaçla kullanıldığından, işbu Koşullardan doğan uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

15. İletişim

Relteco Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi · Maltepe Mah. Gazi Mustafa Kemal Bulvarı, Tolluoğlu No:71 İç Kapı No:48, Çankaya/Ankara · MERSİS 0734274063100001 · Maltepe V.D. 7342740631 · Tel: 0312 232 14 81 · E-posta: destek@relteco.com · KEP: relteco@hs01.kep.tr